Exporta tus Fichajes para Nóminas y Seguros Sociales: Deja de Perder Horas con Hojas de Cálculo
Aprende a exportar los datos de fichaje de Induly directamente al formato de tu gestoría, nóminas y Seguros Sociales. Reduce errores, ahorra tiempo y cumple con la normativa sin copiar datos manualmente.
Exporta tus Fichajes para Nóminas y Seguros Sociales: Deja de Perder Horas con Hojas de Cálculo
Cierre de mes. El departamento de RRHH recopila fichajes de tres turnos, corrige errores a mano, ajusta horas extra y envía un Excel a la gestoría. La gestoría lo importa, encuentra discrepancias, devuelve correcciones. Vuelta a empezar. Este ritual consume entre 4 y 8 horas cada mes en una fábrica de 50 trabajadores. En una de 200, pueden ser dos días completos.
Con Induly, los datos de fichaje se exportan en el formato exacto que necesita tu gestoría, tu software de nóminas y la liquidación de Seguros Sociales. Sin copiar datos, sin errores de transcripción, sin idas y vueltas.
El problema: del fichaje a la nómina hay un abismo
El flujo tradicional
En la mayoría de empresas industriales, el proceso mensual es así:
- Recopilar fichajes — Cada turno tiene su propio sistema (fichaje por huella, Excel, papel)
- Unificar datos — Alguien en RRHH copia todo a una hoja de cálculo central
- Corregir errores — Fichajes olvidados, pausas no registradas, horas extra sin marcar
- Calcular nóminas — Horas ordinarias, horas extra, nocturnidad, festivos
- Enviar a gestoría — Por email, con el riesgo de que se pierda o haya versiones distintas
- Liquidar Seguros Sociales — Bases de cotización, horas cotizadas, prorrateos
Lo que se pierde en el camino
- ❌ Errores de transcripción — Copiar 200 fichajes a mano genera un error medio del 3-5%
- ❌ Retrasos — El cierre de mes se retrasa porque faltan fichajes o hay discrepancias
- ❌ Duplicidades — La gestoría y RRHH mantienen versiones distintas de los mismos datos
- ❌ Riesgo legal — Si los datos no cuadran ante una inspección, la empresa es responsable
- ❌ Coste invisible — 4-8 horas/mes de RRHH + tiempo de gestoría = miles de euros al año
Cómo Induly resuelve el flujo completo
1. Los fichajes se registran automáticamente
Cada trabajador ficha desde su móvil o desde un terminal en planta. Induly registra:
- Hora de entrada y salida exacta (con precisión de segundo)
- Pausas y descansos — Inicio, fin y duración real
- Turno asignado — Turno rotativo, fijo o flexible
- Ubicación — GPS si está activado (planta, obra, centro de trabajo)
- Incidencias — Fichaje tardío, olvido, justificación manual por el encargado
No hay datos que copiar. Los fichajes ya están en la plataforma.
2. El encargado revisa y cierra el mes
Desde el panel de administración:
- Vista diaria — Fichajes del día con alertas de incidencias
- Vista mensual — Resumen por trabajador con horas totales, extra, nocturnidad y festivos
- Correcciones — El encargado puede ajustar un fichaje con justificación (quién, cuándo, por qué)
- Cierre de periodo — Bloquea los fichajes del mes para que no se modifiquen
Una vez cerrado, los datos están listos para exportar. Sin intervención manual adicional.
3. Exportación en un clic
Induly genera el archivo exacto que necesita tu flujo de trabajo:
Para la gestoría / software de nóminas
| Formato | Contenido | Uso típico |
|---------|-----------|------------|
| Excel (.xlsx) | Detalle por trabajador: fecha, entrada, salida, pausas, horas totales, horas extra | Nominasol, A3innova, Sage |
| CSV | Datos en bruto, separados por comas | Cualquier software de nóminas |
| PDF | Resumen ejecutivo por trabajador y por departamento | Firma y archivo |
Para Seguros Sociales (TGSS)
| Formato | Contenido | Uso típico |
|---------|-----------|------------|
| TC1/TC2 | Bases de cotización y trabajadores | Liquidación mensual Seguros Sociales |
| Excel SICC | Formato compatible con el Sistema de Liquidación Directa | Empresas acogidas a SILTRA |
Para auditoría e inspección
| Formato | Contenido | Uso típico |
|---------|-----------|------------|
| PDF certificado | Histórico completo con huella digital y timestamps | Inspección de Trabajo |
| Excel filtrable | Por trabajador, departamento, centro o periodo | Auditoría interna |
4. La gestoría importa sin errores
El archivo exportado por Induly incluye:
- Identificador único de cada trabajador (DNI/NIE compatible con Seguros Sociales)
- Código de centro de trabajo (para empresas multi-sede)
- Convenio colectivo aplicable (para calcular complementos correctos)
- Desglose de horas — Ordinarias, extra estructurales, extra no estructurales, nocturnidad, festivo
La gestoría importa el archivo directamente. Sin retoques, sin preguntas, sin "me faltan los fichajes de Juan".
Ejemplo real: fábrica de componentes metálicos
Datos de la empresa: 85 trabajadores, 3 turnos rotativos, convenio metalúrgico.
Antes de Induly
| Concepto | Tiempo mensual | Coste estimado |
|----------|---------------|----------------|
| Recopilar fichajes (papel + Excel) | 6 horas | 90€ |
| Corregir errores y discrepancias | 3 horas | 45€ |
| Preparar envío a gestoría | 2 horas | 30€ |
| Resolver dudas de la gestoría | 2 horas | 30€ |
| Total | 13 horas | 195€/mes |
A eso hay que sumar el coste de la gestoría por revisar datos manuales: +150€/mes.
Después de Induly
| Concepto | Tiempo mensual | Coste estimado |
|----------|---------------|----------------|
| Revisar incidencias (panel) | 30 minutos | 7,50€ |
| Cerrar periodo y exportar | 5 minutos | 1,25€ |
| Resolver dudas de la gestoría | 0 horas | 0€ |
| Total | 35 minutos | 8,75€/mes |
Ahorro: 186€/mes + 150€ de gestoría = 336€/mes (4.032€/año)
Sin contar el ahorro en errores de nómina, retrasos en liquidaciones y riesgo de sanciones.
Configuración paso a paso
Paso 1: Define los datos de tu empresa
En Configuración → Empresa:
- Razón social y CIF
- Código de cuenta cotización (CCC) para Seguros Sociales
- Convenio colectivo aplicable
- Centros de trabajo (si tienes más de uno)
Paso 2: Configura los campos de exportación
En Configuración → Exportación:
- Selecciona los campos que necesitas incluir
- Define el formato de fecha (dd/mm/yyyy para España)
- Configura el separador decimal (coma para España)
- Mapea los identificadores de trabajador con los de tu gestoría
Paso 3: Programa exportaciones automáticas
Induly puede generar el archivo de exportación automáticamente:
- Último día de cada mes — Se genera el archivo y se notifica al responsable
- Al cerrar el periodo — Cuando el encargado pulsa "Cerrar mes"
- Bajo demanda — Cuando lo necesites, desde el botón "Exportar"
Paso 4: Envío automático a la gestoría (opcional)
Si tu gestoría acepta archivos por SFTP o email:
- Configura la dirección de envío en Integraciones
- El archivo se envía automáticamente al cerrar el periodo
- Recibes confirmación de recepción
Cumplimiento legal
La exportación de datos de Induly cumple con:
- Art. 34.9 ET — El registro horario se conserva 4 años y es exportable en cualquier momento
- RGPD — Los datos se exportan con los consentimientos necesarios y se pueden anonimizar
- Ley 5/2014 de Seguridad Privada — Para empresas con vigilancia (fichaje + GPS)
- Convenios colectivos — El desglose de horas respeta los tipos definidos en cada convenio
Qué incluye el archivo de exportación para Inspección de Trabajo
```
Trabajador: García López, María (12345678A)
Periodo: 01/04/2026 - 30/04/2026
Centro: Planta Madrid (CM-001)
Convenio: Metalúrgico
Fecha Entrada Salida Pausa Horas Extra Noct. Fest.
01/04/2026 06:00 14:00 0:30 7:30 0:00 0:00 0:00
02/04/2026 14:00 22:00 0:30 7:30 0:00 2:00 0:00
03/04/2026 22:00 06:00 0:30 7:30 0:00 8:00 0:00
...
TOTAL MES: 165:00 8:00 42:00 0:00
```
Integraciones disponibles
Induly se integra con los principales sistemas del mercado:
| Sistema | Tipo | Integración |
|---------|------|-------------|
| Sage | Nóminas | Exportación CSV/Excel |
| A3innova | Nóminas | Exportación CSV nativa |
| Nominasol | Nóminas | Exportación Excel |
| Holded | ERP | Exportación CSV |
| SAP | ERP | Exportación CSV/XML |
| SILTRA | Seguros Sociales | Formato TC1/TC2 |
| Excel/Google Sheets | Genérico | Exportación .xlsx/.csv |
¿Tu sistema no está en la lista? Exporta a CSV genérico y importa en cualquier software.
¿Qué plan necesito?
| Característica | Base | Oro | Premium |
|---------------|------|-----|---------|
| Fichaje con hora exacta | ✅ | ✅ | ✅ |
| Exportación Excel/CSV | ✅ | ✅ | ✅ |
| Exportación PDF | ❌ | ✅ | ✅ |
| Formato Seguros Sociales | ❌ | ✅ | ✅ |
| Exportación automática | ❌ | ❌ | ✅ |
| Envío automático a gestoría | ❌ | ❌ | ✅ |
| Integración ERP/SAP | ❌ | ❌ | ✅ |
| Auditoría certificada | ❌ | ❌ | ✅ |
¿Sigues copiando fichajes a mano? Prueba Induly gratis durante 30 días y descubre cuántas horas puedes recuperar cada mes. Tu gestoría te lo agradecerá.
